Scribe - Leitfaden zur Verwendung des Mikrofons

Bei der Arbeit mit Scribe ist eine hochwertige Tonaufnahme für eine genaue Dokumentation während Ihrer Konsultationen unerlässlich.

Bitte beachten Sie, dass die Scribe-Anwendung früher den Namen Copilot trug, was in einigen Screenshots noch zu sehen ist.

Geräte

1)
Verwenden Sie nach Möglichkeit ein hochwertiges externes Mikrofon. Für Konsultationen, an denen Arzt und Patient beteiligt sind, werden Konferenzmikrofone mit mehreren Mikrofonen dringend empfohlen. Diese tragen dazu bei, dass beide Seiten klar und zuverlässig erfasst werden.

Empfohlene Mikrofone sind zum Beispiel:

• Tonor G11 Konferenzmikrofon
• Fyvadio Konferenz-USB-Mikrofon

2)
Wenn kein externes Mikrofon verfügbar ist, empfehlen wir die Verwendung der mobilen App T-Pro Scribe für Android und iOS.

3)
Wir raten davon ab, integrierte Laptop-Mikrofone oder Webcam-Mikrofone zu verwenden, da diese oft von relativ geringer Qualität sind und übermäßige Hintergrundgeräusche aufnehmen, was die Genauigkeit beeinträchtigt.

Standort

Die Platzierung des Mikrofons spielt eine entscheidende Rolle für die Tonqualität. Ein schlecht positioniertes Mikrofon kann zu dumpfem Ton oder unterbrochenen Sprachaufnahmen führen.

Für beste Ergebnisse:

• Platzieren Sie das Mikrofon ungefähr in der Mitte zwischen Ihnen und dem Patienten.
• Stellen Sie sicher, dass es eine klare Sichtverbindung zu beiden Sprechern hat – verdecken oder behindern Sie es nicht mit Papieren, Laptops oder Geräten.
• Verwenden Sie eine stabile Oberfläche, um zu verhindern, dass Vibrationen und Stöße den Ton verzerren.

Wenn Sie das Mikrofon zu Beginn richtig positionieren und es während der gesamten Konsultation an Ort und Stelle lassen, trägt dies zu einer gleichbleibenden Tonqualität für die KI-Transkription bei.

Beispiel:

Hintergrundgeräusche

Die Minimierung von Hintergrundgeräuschen ist ein weiterer Faktor, um eine saubere Audioaufnahme zu gewährleisten. Überprüfen Sie Ihre akustische Umgebung.

• Schalten Sie Geräte in der Nähe, die kontinuierlich Geräusche verursachen (wie Ventilatoren, Klimaanlagen oder summende Monitore), stumm oder reduzieren Sie deren Lautstärke.
• Vermeiden Sie es, das Mikrofon in der Nähe von Geräuschquellen wie offenen Fenstern, Fluren oder lauten Geräten aufzustellen.
• In besonders lauten Umgebungen sollten Sie das Mikrofon näher an die Sprecher heranbringen und deutlich und in moderatem Tempo sprechen.

Mikrofon-Einrichtung

Die folgenden Schritte gelten für den empfohlenen Browser Google Chrome.

Wenn Sie Scribe zum ersten Mal verwenden, müssen Sie der Anwendung Zugriff auf Ihr Mikrofon gewähren; Sie werden vom Browser dazu aufgefordert.

Wählen Sie „Während des Besuchs der Website zulassen“ (oder „Bei jedem Besuch zulassen“).

1. Mikrofonauswahl
   • Im obigen Fenster sehen Sie, dass 2 Mikrofone verfügbar sind.
   • Klicken Sie in das Feld, um die anderen Optionen anzuzeigen.
     
     => Wählen Sie das externe Mikrofon/Konferenzmikrofon aus der Dropdown-Liste aus.
     
     Ihre Auswahl wird für jede Beratung oder jedes Diktat beibehalten, bis Sie sie ändern, z. B. indem Sie das externe Mikrofon entfernen.
2. Mikrofonauswahl anzeigen
   
   • Klicken Sie auf das Symbol für Einstellungen Ihres Browsers am Anfang der Suchleiste, um Ihre Mikrofoneinstellungen aufzurufen.
     
     
     
   • Erweitern Sie im Menü den Abschnitt Mikrofon mit dem Pfeil.
     
     

1. • Auf dem nächsten Bildschirm können Sie sehen, welches Mikrofon für die Verwendung eingerichtet ist, oder Sie können ein anderes auswählen.
     
     
   • Sie können auch die von Ihnen erteilte Berechtigung anzeigen (Bei jedem Besuch zulassen);
   • und Sie erhalten ein sichtbares Feedback, wenn Sie Ihr Mikrofon testen.
     
     
2. Führen Sie einen kurzen Soundcheck durch:
   • Sagen Sie ein paar Worte und beobachten Sie die Schallwellengrafik auf dem Bildschirm.
   • Wenn sie sich mit Ihrer Spracheingabe bewegt, sind Sie startklar.
   • Schließen Sie das Menü – Sie können loslegen.
3. Tipp: Bewegen Sie das Mikrofon während der Sitzung nicht – wenn Sie es in derselben Position halten, verbessern Sie die Konsistenz und Genauigkeit.

Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Helpdesk oder
​support@tpro.io​.

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